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PRIVACYPOLICY

プライバシーポリシー / 個人情報の取扱い

Privacy Policy

OVERVIEW

Privacy Policy

本ページは、当社ウェブサイトの現行実装と現在の運用フローに合わせて、個人情報の取得項目、利用目的、資料請求、資料室の保護、Cookie等の扱いを整理したものです。

広告配信や行動ターゲティングではなく、問い合わせ対応、資料請求、認証、セキュリティ確保に必要な範囲に絞って記載しています。

事業者
Studio99 inc.
住所
726-1 Hiraoka, Tenryu-mura, Shimoina-gun, Nagano 399-1201, Japan
代表者
Luke Watanabe
お問い合わせ窓口
contact@s99inc.com
最終改定
2026年3月12日

Current Operations

  • お問い合わせ・資料請求・コラボレーション応募フォームを運用しています。
  • 問い合わせ対応、資料請求案内、OTP認証メールの送信にメール配信サービスを利用しています。
  • 資料室は、署名付き招待リンク、ワンタイム認証コード、短時間のセッションCookieで保護しています。
  • 現時点で、広告配信タグや行動ターゲティング目的のCookie / SDKは実装していません。

01

適用範囲と基本方針

本ポリシーは、Studio99 inc.(以下「当社」といいます。)が運営するウェブサイト、問い合わせ窓口、資料請求導線、パートナー応募導線、および資料室における個人情報その他の利用者関連情報の取扱いに適用されます。

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、取得する情報を利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用し、正確性・安全性の確保に努めます。特定の案件や契約に個別の秘密保持契約、業務委託契約、利用規約等がある場合は、それらが本ポリシーとあわせて適用されます。

02

当社が取得する情報

当社は、以下の情報を、利用者ご本人からの入力、メールの送受信、資料室へのアクセス、ウェブサイトの利用に伴う自動取得等により取得します。

要配慮個人情報その他機微な情報は、法令上必要な場合または利用者ご本人が任意に提供する場合を除き、取得を予定していません。フォーム送信時には、案件検討や本人確認に不要な機微情報の記載はお控えください。

  • 氏名、会社名・屋号、会社URL、メールアドレス、問い合わせ種別、相談内容、予算感、検討時期、ポートフォリオURL、プロフィールURL、希望する関わり方等、フォームに入力された情報
  • 資料請求時に選択された資料種別、利用目的、資料室への招待状況、認証コード送信のために必要な情報
  • アクセス日時、IPアドレス、ユーザーエージェント、リファラ、エラーログ等のサーバーログおよびセキュリティ監査に必要な情報
  • 資料室のセッション維持、認証状態の管理、不正利用防止に必要なCookieその他の技術的識別子
  • 当社とのメール、商談、契約、業務連絡に伴って取得する情報

03

利用目的

当社は、取得した情報を、以下の目的の範囲で利用します。法令により認められる場合を除き、利用目的を超えて利用する必要が生じたときは、あらかじめ本人に通知又は公表し、必要に応じて同意を取得します。

  • お問い合わせへの回答、商談設定、案件検討、見積・提案、契約締結、業務遂行およびこれらに付随する連絡のため
  • 資料請求への対応、資料室への招待、認証コードの送付、閲覧権限の付与、不正アクセス防止のため
  • 業務委託パートナー応募・コラボレーション応募の審査、連絡、採用・契約判断、将来の案件打診のため
  • サイト運営、システム保守、障害対応、セキュリティ監視、スパム・不正行為の防止のため
  • 法令対応、権利保護、紛争対応、監査その他正当な事業運営のため

04

取得方法、Cookie等および外部送信

当社は、フォーム入力、メール、商談、契約、資料室アクセス時の認証処理等を通じて情報を取得します。また、ウェブサイトの安定運用とセキュリティ確保のため、サーバーログ、技術的識別子、必要最小限のCookieを利用します。

現時点で、本サイトは広告配信タグ、行動ターゲティング目的のCookie、閲覧履歴を用いた第三者広告最適化ツールを実装していません。他方で、資料室の認証・セッション維持、動画やメディア配信、ホスティング保守等に必要な範囲で、外部サービスに技術情報が送信されることがあります。

外部サイトへのリンク先、埋め込み先、地図サービス、SNS等については、それぞれの提供者が定めるプライバシーポリシー等が適用されます。

  • 資料室では、本人確認およびアクセス制御のため、署名付き招待リンク、ワンタイム認証コード、短時間のセッションCookieを使用します。
  • ブラウザ設定でCookieを無効にした場合、資料室その他一部機能が正しく動作しないことがあります。

05

第三者提供、委託、海外取扱い

当社は、法令で認められる場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、問い合わせ対応、メール送信、ホスティング、セキュリティ運用、メディア配信その他の業務を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、秘密保持、再委託、事故時対応、安全管理措置等を契約その他の方法で確認したうえで、必要かつ適切な監督を行います。

当社が利用するクラウド、メール配信、ホスティング、セキュリティ関連サービスには、日本国外で情報を取り扱う事業者又は設備が含まれる場合があります。法令上、本人への情報提供や同意取得が必要となる形で外国にある第三者へ提供を行う場合には、当該法令に従って必要な情報を提供し、適切な手続を行います。

なお、当社は、個人情報保護法上の「共同利用」に該当する運用を現時点では行っていません。将来、共同利用を開始する場合には、法令に従い必要事項を公表します。

06

安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他のリスクに対応するため、個人情報保護法および関連ガイドラインを踏まえ、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。安全管理措置の概要は以下のとおりであり、詳細は本人の求めに応じて法令の範囲内で説明します。

  • 組織的安全管理措置: 取扱権限の限定、取扱ルールの整備、事故発生時の報告・是正フロー、委託先管理
  • 人的安全管理措置: 守秘義務の徹底、必要権限を有する者に限定したアクセス、個人情報保護に関する継続的な見直し
  • 物理的安全管理措置: 端末・媒体・書類の管理、不要な複製や出力の抑制、委託先設備の安全性確認
  • 技術的安全管理措置: 通信の暗号化、アクセス制御、認証コード、署名付き有効期限リンク、セキュアCookie、キャッシュ抑止、ログによる監査
  • 保存期間管理: 利用目的の達成に必要な期間に限って保持し、不要となった情報は削除又は適切に廃棄します。

07

保存期間と資料室のアクセス制御

当社は、取得した情報を、利用目的達成に必要な期間および法令・契約・監査上必要な期間に限って保持します。その後は、事業上合理的な方法により削除、匿名化又は利用停止を行います。

資料請求に関する招待リンクは原則として7日間で失効し、資料室の認証セッションもこれより短い期間で自動失効します。認証コードは短時間で失効し、一定回数以上の入力誤りがあった場合には再発行が必要となります。

問い合わせ対応のために送受信したメールや業務連絡記録は、対応履歴の確認、法令対応、再発防止等のために相当期間保持する場合があります。

08

保有個人データの開示等の請求

当社は、法令の定めに従い、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止その他の請求、苦情・相談を受け付けます。請求を受けた場合には、本人確認又は代理権確認を行ったうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。

法令上当社が対応義務を負わない場合、本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等には、ご要望に沿えないことがあります。その場合も、法令に従い、理由を付して回答するよう努めます。

  • 開示等請求、苦情・相談窓口: contact@s99inc.com または当サイトの Contact ページ
  • 本人確認: 当社が合理的に必要と判断する情報・資料の提示をお願いすることがあります。
  • 代理人による請求: 委任状その他、代理権を確認できる資料をご提示いただくことがあります。
  • 手数料: 原則として無料ですが、反復・大量・特別な調査が必要な場合には、事前に案内のうえ実費相当額をご相談することがあります。

09

苦情・相談窓口および改定

本ポリシーに関するご質問、ご相談、苦情、開示等請求は、contact@s99inc.com 又は Contact ページよりご連絡ください。当社は、内容を確認のうえ、必要に応じて本人確認を行ったうえで対応します。

当社は、法令改正、監督官庁のガイドライン改定、サービス内容の変更、セキュリティ対策の見直し等に応じて、本ポリシーを随時改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当サイト上で分かりやすい方法により公表します。

制定日・最終改定日: 2026年3月12日